Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Эксперт-Здоровье»

1. Общие положения

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика):

Составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Эксперт-Здоровье» (далее – Оператор).
Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта.

В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://expert-sports.ru;
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Сайт – совокупность размещенных в сети Интернет веб-страниц, объединенных единой темой, дизайном и единым адресным пространством домена expert-sports.ru.

2. Цели обработки персональных данных

Предоставление обратной связи;
Ведение онлайн-записи;

3. Правовые основания обработки персональных данных

Устав ООО «Эксперт-Здоровье»;
Согласие Пользователя на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://expert-sports.ru.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики к категории субъектов персональных данных относятся Пользователи, заполнившие и отправившие самостоятельно специальные формы, расположенные на сайте.
В целях предоставления обратной связи Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

имя;
номер телефона,
адрес электронной почты

Способ обработки: автоматизированная обработка

Срок обработки и хранения: до момента достижения цели обработки или отзыва согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

В целях ведения онлайн-записи Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

имя;
фамилия;
номер телефона

Способ обработки: автоматизированная обработка

Срок обработки и хранения: до момента достижения цели обработки или отзыва согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством

5. Принципы и условия обработки персональных данных

При обработке персональных данных Оператором соблюдаются следующие принципы:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

Оператором осуществляется автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных включает сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Для достижения целей обработки персональных данных, персональные данные передаются следующим третьим лицам:

ООО «Интернет-Технологии» (оператор сервиса онлайн-записи DIKIDI) (ИНН 7604249353, ОГРН 1137604014470, адрес: 150040, Ярославская область, г Ярославль, ул Некрасова, зд. 39б) в целях осуществления онлайн-записи.

Перечень передаваемых персональных данных: имя, фамилия, номер телефона.

Перечень действий, разрешенный третьим лицам при обработке персональных данных: сбор; запись; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение), блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).
Прекращение обработки персональных данных осуществляется:

при достижении заранее определенных целей;
при получении отзыва согласия от субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
при прекращении деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация).

6. Меры, принятые Оператором для обеспечения безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам относятся:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, в том числе содержащие:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
При обращении к Оператору субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор соблюдает обязанности, указанные в статях 14, 20 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор действует в соответствии с ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор действует в соответствии с ч. 5 ст. 21 Закона о персональных данных.

8. Использование cookies

Оператором обрабатываются технические данные с помощью сервиса интернет-статистики Яндекс.Метрика, когда Пользователь посещает сайт, для цели обеспечения функционирования сайта, безопасности сайта; улучшения качества сайта.
На сайте https://expert-sports.ru собираются технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Пользователь использует сайт:

технические характеристики устройства,
IP-адрес,
местоположение,
информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройство Пользователя,
информация о браузере,
дата и время доступа к сайту,
адреса запрашиваемых страниц.

При доступе Пользователя к Сайту на устройство, используемое им для доступа, могут быть записаны файлы cookies, которые в дальнейшем будут использованы для сбора статистических данных, в частности о посещаемости Сайта.
Если Пользователь полагает, что по тем или иным причинам использование технологии cookies для него неприемлемо, он вправе запретить сохранение файлов cookies на компьютере, используемом им для доступа к Сайту, соответствующим образом настроив браузер. При этом следует иметь в виду, что отдельные сервисы, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.

9. Заключительные положения

Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@expert-sports.ru или направив соответствующее письмо по адресу: 150002, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Зеленцовская, д. 9, офис 1.
Настоящая Политика - внутренний документ Оператора и является общедоступной.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.
Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.